Rezeption & Front Desk
- Gästebegrüßung, Check‑in & Besucherleitung
- Termin- & Raumkoordination
- Post‑, Paket- & Kuriermanagement
- Konferenzservice & Bewirtung
Corporate & Empfang
Professionelle Empfangsteams – kurzfristig verfügbar, langfristig verlässlich.
Ob Konzernzentrale, Headquarter, Kanzlei oder Premium‑Showroom – wir stellen Ihnen leistungsstarke Empfangs- und Front‑Office‑Teams zur Seite. Unsere Mitarbeitenden repräsentieren Ihre Marke, halten Prozesse schlank und sorgen für ein exzellentes Besuchererlebnis – zuverlässig, geschult und in langfristiger Überlassung.
Leistungen im Bereich Corporate & Empfang
Telefonzentrale & Office
- Mehrlinien‑Telefonie & Weiterleitung
- Kalenderpflege & Empfangsorganisation
- Daten- & Dokumentenverwaltung
- Besucherausweise & Zutrittsmanagement
Concierge & VIP‑Service
- Individuelle Betreuung & Guest Relations
- Shuttle- & Terminabstimmung
- Premium‑Showroom‑Begleitung
- Diskrete Sonderanfragen
Safety & Compliance
- Einlasskontrollen & Besucherregistrierung
- Sensibilisierung Datenschutz & Vertraulichkeit
- Key‑Card‑Handling & Schließsysteme
- Schnittstellen zu Security & Facility
Mehrsprachige Teams
- Deutsch & Englisch als Standard
- Weitere Sprachen auf Anfrage
- Markenauftritt & Tonalität geschult
- Einheitliche Service‑Standards
Langfristige Überlassung
- Planbare Besetzung über AÜG
- Stabile Teams, geringe Fluktuation
- Vertretung bei Urlaub & Ausfall
- Option auf spätere Übernahme
Typische Rollenprofile
Empfangsmitarbeiter:in
Erstkontakt für Gäste, Termin- und Raummanagement, Service am Front Desk.
Teamlead Empfang
Koordination des Empfangsteams, Qualitätsstandards, Reporting & Dienstpläne.
Telefonzentrale
Mehrlinien‑Telefonie, Screening & Weiterleitung, Posteingang & Info‑Desk.
Concierge / Guest Relations
VIP‑Betreuung, Showroom‑Begleitung, individuelle Wünsche & Services.
So läuft die Zusammenarbeit
- Anfrage & Briefing: Bedarf, Aufgaben, Zeiten, Sprachen, Dresscode.
- Matching & Vorstellung: Geeignete Profile mit Kurz‑CVs & Verfügbarkeit.
- Start & Onboarding: Einarbeitung, Zugänge, Standards, Vertretungsregel.
- Langfristige Stabilität: Fixe Besetzung, Backups & Ausfallabsicherung.
- Transparente Abrechnung: Klar pro Stunde/Monat, digitale Zeiten & Freigaben.
Ihre Vorteile
- Markengerechter Auftritt: freundlich, diskret, serviceorientiert
- Mehrsprachige, geschulte Talente mit Praxis am Front Desk
- Langfristige Überlassungsverträge für maximale Planbarkeit
- Vertretung bei Urlaub & Krankheit inklusive
- Qualitätssicherung durch Teamleitung & Feedback‑Schleifen
- Digitale Disposition, Dienstpläne & Zeiterfassung
- Kurze Reaktionszeiten & dedizierter Ansprechpartner
- Transparente Konditionen & saubere Dokumentation
- Option auf Übernahme bei Langläufern
- Europaweite Referenzen aus Premium‑Segmenten
Vertrauen unserer Kunden
Von der Kulturbranche bis zum Gesundheitssektor: Zahlreiche Unternehmen setzen seit Jahren auf unsere Expertise.
Die höchstmass Web-App
Unsere innovative Web-App verbindet Bewerber und Kunden auf effiziente Weise: Bewerber registrieren sich, erstellen ihr Profil und bewerben sich direkt auf passende Projekte. Kunden erhalten Zugriff auf die Profile ihrer Projektmitarbeiter, können über eine intuitive Dienstplanansicht Einsätze planen und Arbeitszeiten komfortabel online kontrollieren und freigeben.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihr Personal – papierlos und transparent.
Häufige Fragen
Wie schnell können Sie ein Empfangsteam bereitstellen?
In der Regel innerhalb weniger Tage. Für wiederkehrende oder größere Setups planen wir mit Ihnen einen Rollout‑Fahrplan samt Backups.
Bieten Sie langfristige Überlassungsverträge an?
Ja – unsere Stärke. Laufzeiten, Stundenumfänge und Vertretungen stimmen wir so ab, dass Ihr Front Desk dauerhaft stabil bleibt.
Wie läuft die Abrechnung?
Transparent pro Stunde (oder monatlich), dokumentiert über digitale Zeiterfassung mit Zwei‑Wege‑Freigabe.
Können wir Teammitglieder später übernehmen?
Auf Wunsch ja. Wir vereinbaren faire Konditionen und einen klaren Prozess, damit der Übergang reibungslos funktioniert.
Unverbindliche Anfrage
Teilen Sie uns kurz Ihren Bedarf mit – wir melden uns umgehend.
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