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Großprojekte: 20 bis 200+ Kräfte, bundesweit

Eventpersonal für Großprojekte.
Ein Ansprechpartner. Vertraglich abgesichertes Backup.

Für Messebauer, Generalunternehmer, Eventagenturen, Veranstalter und Marken. Kompletter Rollenmix aus einer Hand – von Hosts bis Logistik. 24/7-Eskalation während der Einsatztage.

Projektanfrage starten 06134 584 280 0
AÜG-Erlaubnis
24/7-Eskalation
Bundesweit verfügbar
99% Ausfallsicherheit

Durch unser einzigartiges 72-Stunden-Backup-System

72h vor Event Verbindliche Bestätigung
Echtzeit-Status Transparenz im Kundenportal
Backup-System Ersatz innerhalb 24h
Vertraut von Premium-Marken
7.500+
Schichten in 2025
700+
Mitarbeiter vermittelt
46.750+
Arbeitsstunden in 2025
15+
Jahre Messeerfahrung

Einkaufspfade für Ihre Rolle

Sie kaufen anders. Deshalb verkaufen wir Ihnen auch anders.

Messebauer

Entlastung bei Personalgewerken. Verlässlich, mitdenkend.

Weiter

Generalunternehmer

Ein Vertrag, ein Ansprechpartner für alle Rollen.

Weiter

Eventagenturen

Reibungslose Abwicklung ohne Mikromanagement.

Weiter

Veranstalter

Full-Service für Teilnehmer-Experience und Akkreditierung.

Weiter

Marken & Aussteller

Markenfit, Repräsentation, Schulung auf Produkt.

Weiter
Mercedes-Benz Maserati LVMH Coca-Cola Weber LG Genesis Moncler Ferrari Campari Lexware CIVD Frankfurt Galaxy Pappas Keusch Wien Zahnarztpraxis Dr. Osei
Typische Reibungspunkte bei Großprojekten

Kennen Sie diese Situationen?

Je größer das Projekt, desto schmaler der Grat zwischen glattem Betrieb und teurem Nachsteuern.

Personalengpass bei 50+ Kräften

Standardvermittler kommen bei Volumen ins Schwitzen. Wir skalieren aus einem gepflegten Pool von 700+ Mitarbeitern und Bench-Puffern pro Region.

Koordinationschaos über mehrere Standorte

Unterschiedliche Ansprechpartner, wechselnde Schichten, Multi-Standort-Logistik. Ein Projektverantwortlicher bei uns bündelt alles in einem Reporting.

Ausfälle killen das Projekt

Krankmeldung am Einsatztag ohne Ersatz? Bei Großprojekten nicht akzeptabel. Unser 72-h-Backup mit Ersatzstellung innerhalb 24 h fängt genau das ab.

Die Lösung

Warum höchstmass große Projekte liefert

Drei Prinzipien, die uns bei 120+ Mitarbeitern auf der IAA und 165 Kräften beim Porsche Festival getragen haben.

Skalierbare Teams ab 20 bis 200+

Gepflegter Pool, bundesweite Recruiting-Power, regionale Bench-Reserven. Skalierung ohne Qualitätsbruch.

Single Point of Contact

Ein fester Projektverantwortlicher mit direkter Mobilnummer. Briefing, Nachsteuerung, Abrechnung – alles aus einer Hand.

Vertraglich abgesichertes Backup

72-h-Backup-System, 24-h-Ersatzstellung, Eskalations-SLA während der Einsatztage. Das reduziert Ihr operatives Risiko.

Rollenmix

Ein Vertrag. Der komplette Rollenmix.

Von Host bis Logistik – alle Gewerke aus einer Hand. Kein Jonglieren mit fünf Dienstleistern.

Hosts und Hostessen für Großprojekte

Hosts & Hostessen

  • Empfang und Besucherlenkung
  • Lead-Erfassung auf Tablets
  • Mehrsprachig (12+ Sprachen)
  • Brand-Briefing inklusive
Rolle anfragen
Standleitung und Teamleitung

Standleitung & Teamleiter

  • Schichtplanung vor Ort
  • Qualitätssicherung am Stand
  • Eskalations-Ansprechpartner
  • Tägliches Reporting
Rolle anfragen
Auf- und Abbaukräfte

Auf- & Abbau

  • Auf- und Abbau in Tag- und Nachtschicht
  • Handwerklich erfahrene Kräfte
  • Messe-Sicherheitseinweisung
  • Flexible Anzahl je Bauphase
Rolle anfragen
Service und Gastronomie

Service & Gastronomie

  • Standcatering und VIP-Service
  • Barista, Bar- und Servicekräfte
  • Hygiene- und HACCP-Schulung
  • Uniform- und Dresscode-Treue
Rolle anfragen
Promotion und Sampling

Promotion & Sampling

  • Aktive Besucheransprache
  • Product-Explainer
  • Sampling-Aktionen auf dem Gelände
  • Conversion-starke Ansprache
Rolle anfragen
Logistik und Warehousing

Logistik & Warehousing

  • Material-Handling am Stand
  • Warehouse- und Lagerkräfte
  • Shuttle- und Fahrservice
  • Akkreditierung und Badge-Ausgabe
Rolle anfragen
So läuft ein Großprojekt

In 3 Schritten vom Briefing zur Einsatzwoche

Ab Anfrage bis Projektabschluss ein Ansprechpartner. 24/7-Eskalation während der Einsatztage.

1

Briefing & Kalkulation

Telefon- oder Vor-Ort-Briefing. Wir kalkulieren Rollenmix, Anzahl, Schichten und Backup-Puffer. Angebot inklusive Volumenstaffelung.

Angebot in 24–48 h
2

Rollen-Setup, Auswahl & Schulung

Sie erhalten Profile pro Rolle, wählen Ihr Team, wir schulen auf Marke, Produkt und Prozesse. Kundenportal mit Echtzeit-Status.

4–8 Wochen Vorlauf ideal
3

Durchführung mit 24/7-Eskalation

Projektverantwortlicher ist während aller Einsatztage 24/7 erreichbar. Tägliches Reporting, transparentes Portal, Ersatz bei Ausfall in 24 h.

Rundum-sorglos
Backup & Ausfallkonzept

Kein Ausfall killt Ihr Projekt.

Drei vertraglich zugesicherte Ebenen, damit ein kranker Host am Dienstagmorgen kein Drama wird.

Bench-Pools je Standort

Regionale Ersatzpools in allen großen Messestädten. Qualifiziert, gebrieft und auf Abruf verfügbar.

  • 10–20 % Reserve je Standort eingeplant
  • Verbindliche 72-h-Bestätigung vor Einsatz
  • Regionale Schulungsräume für Nachbriefing

Eskalations-SLA

Klare Eskalationskette mit Reaktionszeiten. Während der Einsatztage 24/7 erreichbar – per Mobile und Portal.

  • Ersatz innerhalb von 24 h zugesichert
  • Direkte Mobilnummer zum Projektleiter
  • Zweite Eskalationsstufe zur Geschäftsleitung

Vertragliche Ausfallgarantie

Die Zusage steht im Vertrag, nicht nur im Vertriebsgespräch. Prüfbar, dokumentiert, abrechenbar.

  • Schriftlich zugesicherte Servicelevels
  • AÜG-konforme Abwicklung
  • Transparentes Reporting zu jedem Einsatztag
Ihr fester Ansprechpartner

Ein Projektverantwortlicher. Direkte Handynummer. Ende der Durchwahl-Odyssee.

Großprojekte sind keine Hotline-Angelegenheit. Sie bekommen einen festen Projektverantwortlichen mit direkter Mobilnummer, der Sie vom Briefing bis zur Schlussrechnung begleitet.

  • Briefing & Kalkulation Aufnahme der Rollen, Schichten, Besonderheiten – verbindliches Angebot in 24–48 h.
  • Team-Auswahl & Schulung Profile mit Foto, Erfahrung, Sprachen. Marken- und Produktbriefing vor Einsatz.
  • 24/7-Eskalation vor Ort Während aller Einsatztage direkt erreichbar. Nachsteuerung in Echtzeit.
  • Reporting & Abrechnung Tagesreporting, Schlussbericht, eine konsolidierte Rechnung am Projektende.
Projektverantwortlichen anfragen Direkt anrufen
Zielgruppen im Detail

Jede Zielgruppe kauft anders. Wir verstehen das.

Fünf Einkaufspfade für fünf Kundengruppen. Scrollen oder direkt zu Ihrem Bereich springen.

Für Messebauer

Entlastung, Verlässlichkeit, Gewerke-Mitdenken.

Sie bauen den Stand – wir bringen die Menschen dahinter. Von der Auf- und Abbauphase über den Betrieb bis zum Rückbau. Ein Personal-Gewerk weniger für Ihr Projektbuch.

  • Gewerke-Integration: Abstimmung direkt mit Ihrer Standleitung, keine Doppelbriefings
  • Bauphasen-Skalierung: Mehr Kräfte im Aufbau, reduziertes Team im Betrieb, Rückbau-Puffer
  • Ein Vertrag für alle Personalrollen: Hosts, Service, Auf-/Abbau, Shuttle – nicht fünf Rechnungen
Als Messebauer anfragen Case: Barker Solutions

Für Generalunternehmer

Ein Vertrag. Ein Ansprechpartner. Keine Subunternehmer-Rochade.

Sie haften gegenüber dem Endkunden. Unsere Rolle: Ihnen den Personaleinkauf so liefern, dass Sie die Haftung sauber durchreichen können – inklusive AÜG-konformer Dokumentation.

  • Rahmenvertrag möglich: Einheitliche Konditionen über mehrere Projekte und Standorte
  • Subunternehmer-Management entfällt: Wir sind der Personaldienstleister, keine vermittelnde Zwischenstufe
  • Compliance-Paket: AÜG-Erlaubnis, Sozialversicherung, revisionssichere Stundenerfassung
Als Generalunternehmer anfragen Case: IAA 2019 (120+ Team)

Für Eventagenturen

Reibungslose Abwicklung. Ohne Mikromanagement.

Sie liefern das Konzept und die Kundenbeziehung. Wir liefern das Personal, das dieses Konzept auf der Fläche real werden lässt – ohne dass Sie jede Rolle selbst nachsteuern müssen.

  • White-Label-fähig: Unser Team im Namen Ihrer Agentur, Briefing und Einheitlichkeit bleiben Ihre Bühne
  • Projektleitung vor Ort: Standleitung und Teamleiter als Entlastung für Ihren Producer
  • Flexible Storno-/Nachbuchungsregeln: Für Last-Minute-Skalierung beim Kunden
Als Agentur anfragen Case: Porsche Festival

Für Veranstalter

Full-Service für Teilnehmer-Experience und Akkreditierung.

Sie sind verantwortlich für das Gesamterlebnis – vom Eingang bis zur letzten Session. Wir besetzen die Schnittstellen, an denen Ihr Teilnehmer mit Ihrer Marke in Kontakt kommt.

  • Akkreditierung & Registrierung: Eingangs-Management, Badge-Druck, Wartezeiten-Minimierung
  • Session- & Speaker-Betreuung: VIP-Handling, Backstage, Zeitmanagement
  • Multi-Location-fähig: Parallele Locations, gleicher Qualitätsstandard – Monets-Garten-Tour als Referenz
Als Veranstalter anfragen Case: Hauptstadtmesse

Für Marken & Aussteller

Markenfit. Repräsentation. Schulung auf Produkt.

Jeder Kontakt mit Ihrem Stand ist ein Markenkontakt. Unser Team wird auf Ihre Marke gebrieft, spricht Ihre Tonalität und kennt Ihre Produktwelt – von Premium Automotive bis immersive Art.

  • Premium-Pool: Erfahrung mit Mercedes-Benz, Porsche, Maserati, Ferrari-Markenwelten
  • Brand-Immersion: Produktschulung, Tonalität, Gesprächsführung vor dem ersten Besucher
  • Mehrsprachigkeit: 12+ Sprachen für internationale Flagship-Auftritte
Als Marke anfragen Case: Mercedes-Benz IAA
Referenzen mit Volumen

Warum große Projekte mit höchstmass funktionieren

Acht Cases, die zeigen, dass Volumen bei uns kein Risiko, sondern Routine ist. Kunde, Ort, Anzahl, Dauer, Herausforderung, Ergebnis – das Einkaufsargument in einer Zeile.

120+ Mitarbeiter IAA 2019 Frankfurt

Automotive · Generalunternehmer-Setup

IAA 2019 Frankfurt – 3 Kunden, 1 Team

120+ Kräfte 12 Tage Frankfurt

Ergebnis: 680.000 Besucher betreut, drei Marken parallel bespielt, größtes Team der gesamten Messe – ohne Durchhänger über 12 Tage.

165 Mitarbeiter Porsche Festival of Dreams

Festival-Aktivierung · Premium Brand

Porsche Festival of Dreams

165 Kräfte 2 Tage Hockenheimring

Ergebnis: 80.000 Porsche-Fans in zwei Tagen, null Ausfälle, markenauthentische Team-Performance über das gesamte Gelände.

Gesamtverantwortung Maserati IAA 2017

Luxury Automotive · IAA Flagship

Maserati IAA 2017 – Premium-Standleitung

32 Markenbotschafter 12 Tage Frankfurt

Ergebnis: Gesamtverantwortung für Maserati Deutschland bei 810.000 IAA-Besuchern – operative Standleitung und Markenrepräsentation aus einer Hand.

Großkongress Hauptstadtmesse Berlin

Finance · Veranstalter-Setup

Fonds Finanz Hauptstadtmesse

Tausende Teilnehmer Mehrtägig Berlin

Ergebnis: Check-in, Badge-Ausgabe, Kongressunterlagen und Teilnehmerlenkung für einen der größten Finanzkongresse Deutschlands – ohne Warteschlangen.

Multi-Ausstellung POA Events Star Wars & Klimts Kuss

Immersive Exhibition · Multi-Location

POA Events: Star Wars & Klimts Kuss

Hostessen-Team Laufzeit-Betrieb Frankfurt + Mainz

Ergebnis: Parallele Betreuung zweier Erlebnis-Ausstellungen (The Fans Strike Back, Klimts Kuss) mit konstanter Servicequalität an beiden Standorten.

40+ Mitarbeiter · 3 Städte Monets Garten Deutschland-Tour

Touring Exhibition · Multi-City

Monets Garten Deutschland-Tour

40+ Kräfte 8 Monate Hannover · Dresden · Freiburg

Ergebnis: Ein Projektleiter für drei Städte, regionale Teams (31/5/5), einheitlicher Qualitätsstandard über 8 Monate Tour-Laufzeit.

7 Tage/Woche Leonardo da Vinci Hamburg

Immersive Exhibition · Dauerbetrieb

Leonardo da Vinci Hamburg

4 Hosts + Chefhostess 7 Tage × 11 h Gaußhöfe Altona

Ergebnis: Durchgängiger Betrieb Kasse, Einlass, Merchandise – Dauer-Engagement mit konstanter Schichtbesetzung, ohne Qualitätsabfall.

Rahmenvertrag Jungheinrich LogiMAT

Logistik · Rahmenvertragspartner

Jungheinrich LogiMAT Stuttgart

19+ Kräfte Jährlich wiederkehrend Stuttgart

Ergebnis: Rahmenvertragspartner seit 2024 – skalierendes Team von 5 auf 14 Kräfte plus 2 Chefhostessen, konstante Qualität über mehrere Messejahre.

Alle Referenzen ansehen
Kundenstimmen

Das sagen Einkäufer großer Projekte

Drei Stimmen aus Generalunternehmen, Eventagenturen und Marken.

„Bei 120+ Mitarbeitern auf einem Stand kann ich mir kein Personal-Risiko leisten. höchstmass hat den gesamten Rollenmix stabil über 12 Tage geliefert – ohne dass ich einmal nachsteuern musste."

TM

Thomas M.

Projektleiter, Generalunternehmer Messebau

„Was uns überzeugt: ein Ansprechpartner vom Briefing bis zur Schlussrechnung. Auf einem Festival mit 80.000 Besuchern ist das Gold wert – wir mussten keinen Producer für Personal-Nachsteuerung abstellen."

SK

Sarah K.

Senior Producer, Eventagentur Premium

„Unsere Marke ist kompromisslos – das Team muss sie auf der Fläche genauso tragen. höchstmass briefet, bis jedes Teammitglied unsere Haltung verkörpert. Das spüren unsere Gäste sofort."

AR

Alexander R.

Event Marketing, Premium Automotive

Warum höchstmass

Was uns von typischen Personalagenturen unterscheidet

Eine transparente Übersicht der Leistungen, die Sie erwarten können.

Kriterium höchstmass Typische Agenturen
Backup-System Schutz vor Ausfällen
99% Ausfallsicherheit mit geschultem Backup Unterschiedlich
Premium-Referenzen Internationale Premiumkunden
Mercedes, LVMH, Porsche, Ferrari Branchenabhängig
Angebot-Reaktionszeit Von Anfrage bis Angebot
24-48 Stunden garantiert Oft 3-5 Werktage
Live-Stellenbörse Für Bewerber mit aktuellen Jobs
Einzigartig: Live-Jobs auf jeder Seite Selten vorhanden
Mehrsprachiges Personal Für internationale Events
12+ Sprachen, Muttersprachler Oft eingeschränkt
Rechtssicherheit AÜG-Genehmigung
Volle AÜG-Lizenz, alle Versicherungen Genau prüfen
Direkter Draht Schnelle Erreichbarkeit
WhatsApp, Telefon, E-Mail Oft nur Formulare
Branchenerfahrung Jahre im Event-Bereich
15+ Jahre, 500+ Events/Jahr Stark unterschiedlich

Überzeugt? Fordern Sie noch heute Ihr persönliches Personalangebot an – kostenlos und unverbindlich.

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* Dieser Vergleich basiert auf unserer Markterfahrung. Leistungen anderer Anbieter können variieren. Wir empfehlen, für Ihre spezifischen Anforderungen Angebote mehrerer Anbieter zu vergleichen.

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Skizzieren Sie Rollen, Standorte und Zeitraum – wir melden uns mit einer belastbaren Volumenkalkulation und einem festen Projektverantwortlichen.

  • Angebot in 24–48 h, kostenlos und unverbindlich
  • Fester Projektverantwortlicher ab Briefing
  • AÜG-konforme Abwicklung, eine Rechnung am Projektende
  • Rahmenverträge für wiederkehrende Projekte möglich
Angebot in 24-48 Stunden – garantiert!

Kostenlos · Angebot in 24–48 h · Keine Verpflichtung

Sie möchten direkt alle Projektdetails angeben? Vollständige Anfrage ausfüllen →

Für Bewerber

Sie sind Eventprofi? Wir suchen Sie!

Arbeiten Sie für Premium-Marken wie Mercedes, LVMH und Porsche – flexible Einsätze, faire Vergütung, spannende Events.

  • Ab 16€/Std. + Zuschläge
  • Flexible Einsatzzeiten
  • Messen, Events, VIP-Betreuung
  • Top-Marken & Locations
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Häufige Fragen

Ihre Fragen – unsere Antworten

Alles Wichtige rund um Großprojekte ab 20 Kräften, Backup-Konzept und festen Projektverantwortlichen.

Als Großprojekt behandeln wir Einsätze ab 20 Kräften. Unsere eingespielten Prozesse skalieren bis 200+ Mitarbeiter an einem Standort oder verteilt auf mehrere Standorte – mit festem Projektverantwortlichen und Backup-System.
Alle FAQs ansehen

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