Messepersonal für die drupa richtig einplanen
Welche Rollen Ihr Stand auf der Weltleitmesse der Druckindustrie wirklich braucht, wie viele Personen sinnvoll sind und wie der Ablauf über 11 Messetage funktioniert.
Typische Fragen bei der Vorbereitung auf die drupa
Vor der Personalplanung für die drupa entstehen meist strukturelle Fragen:
- Wer betreut internationale Einkäufer und Entscheider am Stand?
- Wie werden technische Maschinenvorführungen vom Empfang getrennt?
- Wie viele Gespräche laufen bei 170.000 Fachbesuchern über 11 Tage parallel?
- Wer übernimmt Registrierung und Lead-Erfassung?
Die Qualität eines Messeauftritts auf der drupa entscheidet sich daran, wie Gespräche strukturiert und an die richtigen Ansprechpartner verteilt werden.
Die drupa auf einen Blick
- Nächster Termin: 2028 (Turnus alle 4 Jahre)
- Ort: Messe Düsseldorf (19 Hallen)
- Besucher: ca. 170.000 aus 180+ Ländern
- Aussteller: ca. 1.800 aus 50+ Ländern
- Branche: Druck, Verpackung, Crossmedia, Publishing
Warum die drupa entscheidend für Ihr Geschäft ist
Die drupa findet nur alle vier Jahre statt und ist das Mega-Event der Druck- und Verpackungsindustrie. Über 11 Tage kommen Entscheider aus Verlagswesen, Verpackung, Werbung und Industrie zusammen. Hier werden Investitionsentscheidungen in Millionenhöhe getroffen.
Bei einer so langen Messedauer und 170.000 Besuchern ist ein zuverlässiges, belastbares Team unverzichtbar – von der Gästeregistrierung über Live-Demo-Begleitung bis zum professionellen Standservice.
Erfolgreiche Projekte auf Düsseldorfer Industriemessen
Auszüge aus unseren bisherigen Einsätzen.
Internationaler Maschinenbau-Konzern
- Messebesucher-Registrierung am Eingang
- Bewirtung und Getränkeservice am Stand
- Flexibler Wechsel zwischen Empfang und Service
Führender Verpackungslösungs-Anbieter
- Aktive Besucheransprache und Lead-Generierung
- Live-Demonstrationen begleiten
- Verteilung von Infomaterial und Produktproben
Wie Gespräche auf der drupa tatsächlich entstehen
Auf der drupa funktioniert ein Stand nicht durch eine einzelne Rolle, sondern durch eine Abfolge internationaler Gespräche über 11 Messetage.
Zuerst wird ein Fachbesucher registriert und eingeordnet, danach an den passenden Produktexperten oder Vertriebsmitarbeiter übergeben. Ohne diese Trennung führt Ihr Fachpersonal Erstgespräche mit jedem Besucher — und fehlt bei den relevanten Investitionsgesprächen.
Deshalb wird der Personaleinsatz nicht nach Köpfen geplant, sondern nach Gesprächsarten: Ansprache → Qualifizierung → Beratung.
Aus dieser Struktur ergibt sich erst die sinnvolle Teamgröße für 11 intensive Messetage.
Der nächste Schritt in der Planung
Benötigte Gesprächskapazität festlegen
Teamgröße bestimmenDaraus entstehenden Budgetrahmen einordnen
Budget ableitenTypische Positionen auf der drupa
Diese Rollen besetzen wir regelmäßig für Aussteller der Druck- und Verpackungsindustrie.
Hosts & Hostessen
Empfang, Gästebetreuung, Registrierung und professionelle Markenrepräsentation über 11 Messetage.
Hohe NachfragePromoter
Lead-Generierung, Besucheransprache, Live-Demo-Begleitung und Standverkehr steigern.
Produkt-Explainer
Begleitung technischer Maschinenvorführungen, Erklärung von Print-Workflows und digitalen Lösungen.
Servicekräfte
Getränke- und Cateringservice, Lounge- und Meetingbetreuung, Standpflege.
In 3 Schritten zum perfekten Messeteam
Strukturiert, transparent und planbar — vom Briefing bis zum Einsatz.
Beratung & Konzept
Wir analysieren Ihren Messeauftritt, beraten zu Teamgröße und Profilen und entwickeln ein individuelles Personalkonzept.
Personalvorschläge
Sie erhalten handverlesene Profile mit Foto, Erfahrung und Sprachkenntnissen. Sie entscheiden, wer Ihre Marke repräsentiert.
Schulung & Einsatz
Intensive Markenschulung, detailliertes Briefing und pünktlicher Einsatz. Optional mit Backup-Personal für maximale Sicherheit.
Warum Entscheider höchstmass empfehlen
Ein Ansprechpartner
Ein fester Kontakt für alle Fragen — vor, während und nach dem Event. Keine Hotline, keine Warteschleifen.
Backup-Personal
Qualifizierter Ersatz in Bereitschaft — für 99% Ausfallsicherheit bei Ihrem Messeauftritt.
12+ Sprachen
Mehrsprachiges Personal für internationale Fachmessen. Native Speaker in allen gängigen Geschäftssprachen.
Düsseldorf-Expertise
Erfahrung auf drupa, boot, MEDICA, ProWein, K Messe und allen wichtigen Messen der Region.
B2B-geschult
Personal für Leadgenerierung, Produkterklärung und Fachgespräche — nicht für Sampling oder Promotion.
Rechtssicher
Arbeitnehmerüberlassung mit allen Genehmigungen. Verträge, Versicherungen und Abrechnung laufen über uns.
Konzept & Angebot für die drupa abstimmen
Beschreiben Sie Ihren Messeauftritt auf der drupa — wir melden uns mit einem individuellen Personalkonzept.
- Kostenlose & unverbindliche Beratung
- Individuelles Personalkonzept
- Handverlesene Personalvorschläge
- Angebot innerhalb von 24-48h
Das sagen unsere Partner
„Die Hostessen haben die Registrierung und den Empfang professionell abgewickelt. 4 Tage durchgehend, flexibel zwischen Service und Empfang wechselnd. Erstklassig."
„Die Promoter haben unsere Live-Demos begleitet und Besucher aktiv zu unserer Maschine geführt. Lead-Qualität und -Quantität haben sich deutlich verbessert."
„Bei einer Messe wie der drupa braucht man Personal, das 11 Tage durchhält. höchstmass hat mit Rotationsplanung und Backup-Personal maximale Zuverlässigkeit geliefert."
Ihre Fragen – unsere Antworten
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Messepersonal für die drupa.
Lassen Sie uns Ihren Auftritt auf der drupa strukturieren
Individuelles Konzept, erfahrenes Team und ein fester Ansprechpartner. Kostenlos und unverbindlich.