Esperienza Ferrari: 360 VIP-Gäste. 15 Eventtage. Pure Perfektion.
Der leichte Geruch von Benzin, dröhnende V8-Motoren und strahlender Sonnenschein – wenn 360 Ferrari-Kunden ihre Traumwagen am Bilster Berg erleben, muss jedes Detail sitzen. höchstmass lieferte das Gästemanagement, das dieses Premium-Event vollendet.
VIP-Testdrive für 360 Ferrari-Kunden – jedes Detail muss stimmen
Wenn Ferrari Central Europe seine hochkarätigsten Kunden zu einem exklusiven Fahrerlebnis einlädt, darf nichts dem Zufall überlassen werden. Vom ersten Kontakt bis zur letzten Runde auf der Strecke – jeder Moment muss die DNA der Marke widerspiegeln.
Die Komplexität dieses Events lag nicht nur in der Anzahl der Gäste, sondern in der Präzision: Jeder Händler brauchte den passenden Termin, jedes Fahrzeug musste zur richtigen Zeit bereitstehen, und jeder Gast erwartete eine persönliche Ansprache – von der Ankunft bis zur Verabschiedung.
- 360 VIP-Gäste über 15 Eventtage – maximaler Koordinationsaufwand
- Komplexe Logistik: Händler-Termine, Fahrzeugverfügbarkeit, Streckenslots
- Persönliche namentliche Begrüßung – keine anonyme Massenabfertigung
- Ferrari-Klientel: Höchste Ansprüche an Service und Professionalität
Gästemanagement mit Ferrari-DNA
Wir haben nicht einfach ein Event betreut – wir haben ein Erlebnis kuratiert. Von der Planung bis zur Umsetzung: Jeder Prozess wurde auf die Erwartungen der Ferrari-Klientel abgestimmt.
Vorausschauende Planung
Monatelange Vorarbeit: Terminkoordination mit der gesamten Händlerschaft, Abstimmung der Fahrzeuglogistik und individuelle Gästekommunikation – jeder Teilnehmer erhielt seinen persönlichen Ablaufplan.
Persönliche Betreuung
Namentliche Begrüßung bei Ankunft, individuelle Einführung in das Programm durch unsere geschulten Hostessen – jeder Gast fühlte sich als VIP behandelt, weil er es war.
Nahtlose Koordination
Enge Zusammenarbeit mit Ferrari Central Europe und den Instruktoren der School of Racing. Flexible Partner und erfahrene Prozesse garantierten, dass die aufwendige Logistik punktgenau funktionierte.
Einblicke in das Projekt
4 Bilder aus dem Projekt Esperienza Ferrari: Exklusives Gästemanagement am Bilster Berg
Zahlen, die für sich sprechen
Am Ende zählt, was bei den Gästen ankommt – und was beim Kunden bleibt.
360
VIP-Gäste persönlich betreut
15 Tage
Reibungslose Event-Durchführung
11.000+ PS
Ferrari-Power auf der Strecke
100%
Gäste mit einem Lächeln verabschiedet
Was den Unterschied machte
Persönliche Ansprache als Grundprinzip
Jeder Gast wurde namentlich begrüßt und persönlich in den Tagesablauf eingeführt. Keine anonyme Massenabfertigung – echte VIP-Betreuung vom ersten Moment an.
Logistik-Exzellenz hinter den Kulissen
Die aufwendige Koordination von Händlern, Fahrzeugen und Gästen verlief dank erfahrener Planung und flexibler Partner punktgenau – für den Gast unsichtbar, aber spürbar im Ergebnis.
Nahtlose Zusammenarbeit mit Experten
Die harmonische Abstimmung zwischen unserem Event-Team und den Instruktoren der School of Racing schuf ein stimmiges Gesamterlebnis – professionell betreut in jeder Phase.
Das Lächeln am Ende
Der ultimative Erfolgsindikator: Gäste, die am Folgetag mit einem Lächeln im Gesicht von unserem Team verabschiedet wurden. Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben.
Warum Ferrari auf höchstmass zählt
Premium-Marken verlangen Premium-Service. Das macht uns zum Partner für automobile Events.
Automotive-Expertise
Unser Team kennt die Ansprüche der Automobilbranche – von der IAA bis zum exklusiven Testdrive-Event. Wir verstehen, was Premium-Marken von ihrem Personal erwarten.
Handverlesenes Personal
Nicht jeder kann bei Ferrari-Kunden bestehen. Wir selektieren sorgfältig: Professionalität, Auftreten, Sprachkompetenz – nur wer überzeugt, kommt zum Einsatz.
Flexible Modelle
Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstvertrag? Wir bieten beide Optionen und finden die Lösung, die zu Ihrem Event und Ihren Compliance-Anforderungen passt.
Ganzheitliches Management
Von der Vorplanung über die Durchführung bis zur Nachbereitung: Wir übernehmen das komplette Gästemanagement – Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Compliance garantiert
AÜG-Erlaubnis, DSGVO, Versicherungen – alles dokumentiert und geprüft. Bei uns stimmen nicht nur die Ergebnisse, sondern auch die rechtlichen Grundlagen.
Direkter Ansprechpartner
Ihr Projektleiter kennt jeden Namen, jeden Ablauf. Direkte Kommunikation, keine Warteschleifen – während des Events rund um die Uhr erreichbar.
Ihr nächstes Event verdient dasselbe Niveau.
Was wir für Ferrari am Bilster Berg geleistet haben, leisten wir auch für Sie. Ob Testdrive-Event, Roadshow oder exklusive Kundenveranstaltung – sprechen Sie mit uns.