FAQ

Unsere Preise variieren je nach Umfang und Anforderungen des Projekts. Gerne besprechen wir Ihre Bedürfnisse im Detail, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten.

Effizienz ist für uns entscheidend. Abhängig von den Anforderungen und dem Umfang des Projekts können wir in der Regel sehr zügig Personal bereitstellen.

Sie erhalten Personalvorschläge grundsätzlich erst NACH der Freigabe unseres Angebots.

Da aus unserer Erfahrung sich im laufe der Planungsphase sowohl die Anzahl als auch die Anforderungen an die Mitarbeiter noch häufig ändern, senden wir die Personalvorschläge ca. 4 bis 2 Wochen vor Beginn Ihrer Veranstaltung. Vorher ist es oft auch für unsere Mitarbeiter schwierig, die eigene Verfügbarkeiten mit Sicherheit einzuschätzen.

Wir verfügen über einen großen Pool sehr motivierter und qualifizierter Mitarbeiter*innen in ganz Deutschland, die sich über einen Einsatz auf Ihrer Veranstaltung freuen. Da unsere Mitarbeiter*innen aber außerhalb der geplanten Einsätze auch private Verpflichtungen haben und sich mit Einsätzen dieser Art oft neben einem Studium ihren Lebensunterhalt verdienen, können wir diese nur nach vorheriger Anfrage und in enger Abstimmung für Ihre Veranstaltung einplanen. Da uns täglich eine Vielzahl von Anfragen erreicht, die oft nicht zu einer Beauftragung führen, können wir Verfügbarkeitsanfragen an unsere Mitarbeiter*innen erst versenden, wenn Sie unser Angebot für eine Zusammenarbeit schriftlich bestätigt haben.

Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Kunden zufrieden sind. Daher bitten wir Sie, Ihre fachlichen Anforderungen im Vorfeld genau mitzuteilen. Beachten Sie jedoch, dass die Anforderungen realistisch eingeschätzt werden sollten. Unsere Mitarbeiter werden oft nur tageweise in sehr wechselnden Anforderungen eingesetzt. Sollten umfangreiche Kenntnisse in einem speziellen Gebiet erforderlich sind, empfehlen wir, dass diese Schulung im Vorfeld durch den Kunden erfolgt. Bitte bedenken Sie auch, dass das optische Erscheinungsbild eines Mitarbeiters kein valides Kriterium für eine Ablehnung ist. Wir setzen auf Kompetenz und Engagement – und hoffen, dass Sie dies ebenso wertschätzen.

Unsere Mitarbeiter bringen unterschiedliche Hintergründe und Fähigkeiten mit, die sie zu idealen Kandidaten für verschiedene Veranstaltungsrollen machen. Viele unserer Mitarbeiter befinden sich tatsächlich mitten im Studium, was ihnen eine frische Perspektive und eine hohe Lernbereitschaft verleiht. Aber unabhängig von ihrem akademischen Hintergrund werden alle von uns vermittelten Mitarbeiter durch unser Unternehmen persönlich qualifiziert. Wir legen großen Wert darauf, sicherzustellen, dass sie nicht nur über theoretisches Wissen verfügen, sondern auch praktische Fähigkeiten und das richtige Verhalten für den Veranstaltungsbereich mitbringen. Das Ergebnis? Ein Team, das sowohl engagiert als auch bestens vorbereitet ist, um bei jeder Veranstaltung einen erstklassigen Service zu bieten.

Wir verstehen, wie kritisch die Anwesenheit jedes Mitarbeiters für den Erfolg einer Veranstaltung ist. Sollte es zu dem seltenen Fall kommen, dass ein Mitarbeiter unerwartet nicht erscheint, setzen wir alles daran, umgehend für einen Ersatz zu sorgen. Unsere Datenbank und unser Netzwerk von engagierten Mitarbeitern ermöglichen es uns, kurzfristig auf solche Situationen zu reagieren. Ihre Zufriedenheit und der reibungslose Ablauf Ihrer Veranstaltung sind uns äußerst wichtig.

In fast einem Jahrzehnt am Markt haben wir erfolgreich Veranstaltungen im gesamten DACH-Gebiet begleitet. Zu unseren Kunden gehören Großkonzerne, Luxusmarken, Start-Ups und Mittelstandskunden. Auf unserer Seite Referenzen finden Sie eine Reihe von Fallstudien, die die Bandbreite und Qualität unserer Arbeit widerspiegeln – von individuellen Services bis hin zu umfassenden Großprojekten, inklusive Marketingberatung, Konzepterstellung, Messebau und Promotion.

Unsere Agentur stellt qualifiziertes Personal für ein breites Spektrum an Veranstaltungen bereit. Dies umfasst große Publikums- und Fachmessen, Roadshows, Abendveranstaltungen, Sport- und Corporate Events bis hin zu speziellen Aktionen wie Sales- oder Sampling Promotion. Mit einer Vielzahl verschiedener Profile, die bundesweit nahezu jeden Bedarf abdecken, sind wir stolz auf unseren ständigen Zulauf an neuen Talenten, die unser Team ergänzen und bereichern. So gewährleisten wir, dass jede Veranstaltung professionell und effizient unterstützt wird.

Unser Personal profitiert von regelmäßigen Schulungen, insbesondere wenn sie wiederholt für uns im Einsatz sind. Dies gewährleistet, dass sie stets bestens auf die jeweiligen Anforderungen der Veranstaltungen vorbereitet sind. Zusätzlich bieten wir ein umfassendes Handbuch an, welches das richtige Verhalten und die besten Praktiken für den Einsatz auf Events detailliert und verständlich erklärt. Wir sind bestrebt, dass unser Team nicht nur fachlich, sondern auch in puncto Verhaltensstandards auf höchstem Niveau agiert.

Unsere Agentur hat fast ein Jahrzehnt Erfahrung in der Veranstaltungsbranche. Während dieser Zeit hatten wir das Privileg, Veranstaltungen im gesamten DACH-Gebiet zu begleiten. Vom Großkonzern über Luxusmarken bis hin zu Start-Ups und Mittelstandskunden – wir haben mit einer breiten Palette von Klienten zusammengearbeitet und bieten neben dem Personalservice auch Dienstleistungen wie Marketingberatung, Konzepterstellung, Messebau und Promotion an.

Die Sicherheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Alle bei uns angestellten Mitarbeiter sind sozialversicherungspflichtig und daher automatisch in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert. Das bedeutet, dass sie im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer berufsbedingten Krankheit abgesichert sind. Zudem sind sie, je nach Vertragsart, in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung gemeldet. Zusätzlich verfügen wir über eine umfassende Haftpflichtversicherung, die Schäden abdeckt, die während der Ausübung ihrer Tätigkeit entstehen könnten. Bei freiberuflichen Mitarbeitern oder solchen, die auf Rechnung arbeiten, liegt die Verantwortung für die eigene Absicherung beim Mitarbeiter selbst. Unabhängig vom Vertragsverhältnis setzen wir alles daran, dass unsere Mitarbeiter in jeder Situation bestmöglich geschützt sind, und stehen für jegliche Rückfragen zu den Versicherungsmodalitäten zur Verfügung.

Wir suchen Mitarbeiter, die zuverlässig, engagiert und teamfähig sind. Vorkenntnisse in der Veranstaltungsbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Was zählt, ist dein Wille, zu lernen und deine positive Einstellung.

Deine Anstellung bei uns erfolgt entsprechend der vereinbarten Arbeitsbedingungen, die im Arbeitsvertrag festgehalten werden. Abhängig von der Art des Projekts und deinen individuellen Verfügbarkeiten kann die Anstellung als befristeter Vertrag, Minijob, Vertrag auf Werkstudentenbasis oder im Rahmen der kurzfristigen Beschäftigung (sogenannte 70-Tage-Regel) erfolgen. Vor Arbeitsbeginn bieten wir ein Informationsgespräch an, in dem alle vertraglichen Details und Rahmenbedingungen besprochen werden. Dabei legen wir Wert auf Transparenz und Klarheit. Bitte beachte, dass wir keine steuerliche Beratung anbieten dürfen; es handelt sich bei diesem Gespräch lediglich um eine allgemeine Information zur Anstellung. Bei spezifischen steuerlichen Fragen empfehlen wir, einen Steuerberater oder ein zuständiges Finanzamt zu konsultieren.

Die Sicherheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Alle bei uns angestellten Mitarbeiter sind sozialversicherungspflichtig und daher automatisch in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert. Das bedeutet, dass sie im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer berufsbedingten Krankheit abgesichert sind. Zudem sind sie, je nach Vertragsart, in der Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung gemeldet. Zusätzlich verfügen wir über eine umfassende Haftpflichtversicherung, die Schäden abdeckt, die während der Ausübung ihrer Tätigkeit entstehen könnten. Bei freiberuflichen Mitarbeitern oder solchen, die auf Rechnung arbeiten, liegt die Verantwortung für die eigene Absicherung beim Mitarbeiter selbst. Unabhängig vom Vertragsverhältnis setzen wir alles daran, dass unsere Mitarbeiter in jeder Situation bestmöglich geschützt sind, und stehen für jegliche Rückfragen zu den Versicherungsmodalitäten zur Verfügung.

Ja, unter bestimmten Umständen kannst du uns eine Rechnung für deine erbrachten Leistungen stellen, sofern du als Selbstständiger oder Freelancer tätig bist. Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass hierfür enge Voraussetzungen gelten. Nicht jedes Projekt oder jede Tätigkeit bei uns lässt eine solche Abrechnung zu. Es ist daher essenziell, dass du über einen gültigen Gewerbeschein verfügst und die spezifischen Voraussetzungen zur Rechnungsstellung erfüllst. Wenn du diese Option in Erwägung ziehst, bitten wir dich dringend, dies im Vorfeld mit uns zu klären, sodass wir die Rahmenbedingungen gemeinsam besprechen können. Bitte sei dir bewusst, dass du als Selbstständiger für alle steuerlichen Angelegenheiten selbst verantwortlich bist und wir keine steuerliche Beratung leisten können. Bei Fragen oder Unklarheiten diesbezüglich solltest du einen Steuerberater oder das zuständige Finanzamt konsultieren.

Unsere Vergütung orientiert sich sowohl an der Art des Einsatzes als auch an deiner Erfahrung. In der Regel liegt die übliche Vergütung zwischen 16€ und 20€ pro Stunde. Je nach spezifischer Rolle, Anforderung und deiner Qualifikation kann diese jedoch auch höher ausfallen. Details besprechen wir gerne im persönlichen Gespräch.

Deine Angaben werden vom Formular direkt in unser Buchungssystem übertragen. Nachdem die Daten eingegangen sind, sichtet unser Team alles und nimmt bei Rückfragen oder zur Terminvereinbarung Kontakt mit Dir auf.

Die Daten werden nicht an dritte weitergegeben! Wir verwenden Sie nur dazu, Jobvorschläge zu unterbreiten, solange Du das möchtest.

Nach Sichtung Deiner Daten nimmt einer unserer Recruiter Kontakt mit Dir auf, um einen Gesprächstermin zu vereinbaren. Wir möchten Dich näher kennen lernen um besser einschätzen zu können, welche Einsatzmöglichkeiten zu Dir passen. Und Du kannst uns natürlich auch Fragen stellen.

Natürlich. Informiere uns einfach das Du keine weiteren Jobvorschläge möchtest und wir entfernen Deine Daten aus unserem System.

Auf Messen und Events gibt es eine sehr große Bandbreite an Tätigkeiten. Wir schlagen Dir nur zu Dir passende Jobs vor, die Deinen Vorlieben entsprechen. Je detaillierter Du unser Aufnahmeformular ausfüllst, desto genauer sind unsere Vorschläge.

Ein genaueres Briefing zu den konkreten Aufgaben erstellen wir zu jedem Einsatz individuell.

Die Häufigkeit deiner Einsätze hängt sowohl von den verfügbaren Projekten als auch von deinen eigenen Verfügbarkeiten ab. Je flexibler du bist, desto häufiger können wir dir Einsätze anbieten. Dennoch versuchen wir stets, eine ausgewogene Balance zwischen den Anforderungen unserer Kunden und deinen individuellen Wünschen zu finden.

Jein. Es gibt Einsätze, bei denen ist eine durchgehende Verfügbarkeit nötig. Oft ist aber auch ein Tageweiser Einsatz möglich. Näheres Dazu gib es ebenfalls im Briefing zur jeweiligen Veranstaltung.

Die genauen Einsatzzeiten und -orte erfährst du immer dann, wenn du dich für ein spezifisches Projekt interessierst. Diese Informationen teilen wir regelmäßig auf verschiedenen Kanälen wie E-Mail oder unserer WhatsApp-Gruppe mit. In besonders dringenden Fällen kann es sein, dass wir dich direkt anrufen. Übrigens: In unserem bestehenden Login-Bereich für Mitarbeiter arbeiten wir aktuell an Erweiterungen, um dir in Zukunft den Bewerbungsprozess für Projekte noch einfacher und übersichtlicher zu gestalten.

Leider können wir keine Minderjährigen im Eventbereich berücksichtigen. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein.

Ja, wir bieten unseren Mitarbeitern verschiedene Benefits. Dazu zählen die Erstattung von Fahrtkosten sowie Übernachtung und Verpflegung bei bestimmten Projekten. In manchen Fällen darfst du die Teamwear nach dem Projekt behalten. Und ein weiterer Bonus: Falls dein Einsatz bei einem Event vorzeitig erfolgreich abgeschlossen wird, hast du in manchen Fällen die Möglichkeit, dein Ticket zu nutzen und das Event selbst zu besuchen.

wir sind ständig bestrebt, eure Erfahrung mit uns zu verbessern und euch den Zugang zu neuen Projekten so einfach wie möglich zu gestalten. Ein neues Feature, an dem wir gerade arbeiten, ist die Möglichkeit, euch offene Projekte direkt als Push-Benachrichtigung auf eurem Handy zuzusenden. So seid ihr immer up-to-date und könnt schnell reagieren! Damit dieses Feature optimal funktioniert, ist es erforderlich, unsere Web-App auf eurem Homescreen zu installieren. In den folgenden Schritten zeigen wir euch, wie das geht:

Web-App auf  Android-Geräten installieren:

1. Browser öffnen: Starte deinen bevorzugten Webbrowser, z.B. Google Chrome.
2. Web-App besuchen: Besuche mit Deinem Smartphone die Login Seite zum Personalbereich.
3. Browser-Menü öffnen: Tippe auf die drei Punkte (⋮) in der oberen rechten Ecke des Browsers.
4. Zum Startbildschirm hinzufügen: Scrolle nach unten im Menü und wähle die Option “Zum Startbildschirm hinzufügen”.
5. Name festlegen: Gib der Web-App einen Namen oder behalte den vorgeschlagenen Namen bei.
6. Hinzufügen bestätigen: Tippe auf “Hinzufügen”.
7. Die Web-App sollte nun als Icon auf deinem Homescreen erscheinen.

Web-App auf  iOS-Geräten installieren:

1. Safari öffnen: Die Web-App muss über den Safari-Browser hinzugefügt werden.
2. Web-App besuchen: Besuche mit Deinem Smartphone die Login Seite zum Personalbereich.
3. Teilen-Symbol nutzen: Tippe auf das Teilen-Symbol, das wie ein Quadrat mit einem Pfeil nach oben aussieht.
4. Zum Home-Bildschirm: Scrolle in der unteren Reihe der Symbole bis zur Option “Zum Home-Bildschirm” und tippe darauf.
5. Name festlegen: Gib der Web-App einen Namen oder behalte den vorgeschlagenen Namen bei.
6. Hinzufügen: Tippe oben rechts auf “Hinzufügen”.
7. Die Web-App wird nun als Icon auf deinem Homescreen angezeigt.

Die Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer) ist ein wichtiges Identifikationsmerkmal im Rahmen der Sozialversicherung. In vielen Ländern wird sie beim ersten Eintritt in das Berufsleben automatisch vergeben.

1. Erste Arbeitsstelle: Wenn du deine erste Arbeitsstelle antrittst, meldet dich dein Arbeitgeber bei der zuständigen Krankenkasse an. Diese informiert dann den zuständigen Rentenversicherungsträger, der dir eine Sozialversicherungsnummer zuweist.
2. Krankenkasse: Wenn du bereits in der Vergangenheit sozialversicherungspflichtig beschäftigt warst, müsste dir eine Sozialversicherungsnummer zugewiesen worden sein. In diesem Fall kannst du dich direkt an deine Krankenkasse wenden und nach der Nummer fragen.
3. Rentenversicherungsträger: Du kannst auch direkt beim Rentenversicherungsträger nach deiner Sozialversicherungsnummer fragen.

Die Auszahlung deines Gehalts erfolgt in der Regel bereits nach 14 Tagen oder sogar früher. Dieser Zeitraum ist notwendig, um alle nötigen Meldungen und Abrechnungen korrekt und sorgfältig zu erstellen. Unabhängig davon bemühen wir uns stets, dass spätestens bis zum 25. des jeweiligen Kalendermonats die Gehälter auf den Konten unserer Mitarbeiter eingehen. Es ist wichtig zu betonen, dass unvollständige oder fehlerhafte Daten im Mitarbeiterbereich den Abrechnungsprozess erheblich verlängern können. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Verzögerungen zu vermeiden, stelle bitte sicher, dass all deine Daten aktuell und vollständig sind.

Vorab müssen wir Sie darauf hinweisen, das wir keine Rechtsberatung durchführen dürfen und dies lediglich ein Hinweis Überblick auf die allgemeine Rechtslage sein kann. Wir beraten Sie gerne in Ihrem individuellen Fall persönlich oder ziehen wenn nötig einen Fachanwalt für Arbeitsrecht hinzu.

Im Rahmen eines Dienstvertrages muss aufgrund der rechtlichen Rahmenbedingungen zwingend ein*e Chef host*ess oder ein*e Teamleiter*in gebucht werden. Diese fungiert als Ansprechpartnerin, um Ihre Anweisungen entgegenzunehmen und diese an das restliche Team weiterzugeben. Sie als Auftraggeber sind im Rahmen eines Dienstvertrages NICHT DIREKT WEISUNGSBEFUGT gegenüber unseren Mitarbeitern.

Eine Übersicht, was in welchem Fall möglich ist, haben wir Ihnen Hier zum Download vorbereitet.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung hingegen sind Sie allen Mitarbeitern gegenüber weisungsbefugt und können direkt Arbeitsanweisungen ohne den Umweg über eine Teamleitung erteilen. Dafür ist hier ein umfangreicheres Vertragswerk mit Ihrer Originalunterschrift nötig, was wiederum aufgrund der Postlaufzeiten etwas mehr Vorlaufzeit benötigt.

Wir empfehlen trotzdem mindestens ab 5 Personen eine Teamleitung zu engagieren, um Sie bei der Koordinierung vor Ort zu unterstützen.

Natürlich überschneiden sich die Aufgaben auf einem Event oder einer Messe. Eine Glasklare Unterscheidung fällt vielen Kunden schwer. Dennoch versuchen wir die Mitarbeiter gemäß den persönlichen Vorlieben auf entsprechende Funktionen zu vermitteln um für Sie und den Mitarbeiter das beste Ergebnis zu erzielen und den Spaß an der Arbeit zu erhalten.

Host*ess: Empfang von Kunden und Besuchern am Stand und Weiterleitung zum passenden Ansprechpartner oder Ausgabe von Info-Broschüren und Streuartikeln. Typisches Einsatzgebiet ist zum Beispiel an einem Info-Counter.

Chefhost*ess: Sollte Ihr Messeteam mehr als 5 Personen umfassen und / oder die Aktionsfläche sehr verschachtelt sein, sollten Sie in jedem Fall eine Chefhostess buchen.  Die Chefhostess unterstützt Sie bei der Pausenplanung, der Überwachung des Teams, Kleiderausgabe, Auffüllen von Broschüren oder der Zeiterfassung und vielem weiteren mehr.

Promoter*in: Sie möchten das Ihr gebuchter Mitarbeiter proaktiv auf Besucher zugeht und diese auf charmante Art zu Ihnen führt? Dann wäre diese Position die richtige. Promoter haben eine offene Art und es fällt Ihnen leicht, auf andere Menschen zuzugehen und diese zum Mitmachen zu animieren.

Teamleiter*in: Ähnlich wie die Chefhostess unterstützt der Teamleiter Sie bei allen Aufgaben rund um Ihre Promotion.

Explainer*in: Wenn Sie ein erklärungsbedürftiges Produkt oder eine Dienstleistung anbieten, sollten Sie auf die Sachkenntnis und das Talent zum erklären von komplexen Zusammenhängen unserer Explainer*innen vertrauen. Diese bringen oft (je nach Verfügbarkeit) schon ein gesteigertes Interesse an Ihrem Themengebiet mit oder arbeiten sich entsprechend ein. Eine Schulung zur Vertiefung der Kenntnis raten wir in jedem Fall an.

Servicekraft: Sie wollen Ihre Kunden und Besucher bewirten und benötigen dabei Unterstützung? Unsere Servicekräfte kümmern sich um ein ordentliches Erscheinungsbild in Ihrem Catering-Bereich. Sie Räumen leere Gläser weg oder servieren diese frisch gefüllt.

Walking-Act: Sie möchten möglichst viele Selfies, auf denen Ihre Marke zu sehen ist? Sie wollen die Aufmerksamkeit von Jung und At, klein und groß gleichermaßen? Dann sollten Sie unsere Walking-Acts buchen.

Chauffeur*in: Unsere Chauffeur*innen holen Ihre Gäste Stilvoll ab oder bringen Sie nach Ihrem Event zurück. Und das auf allerhöchstem Niveau. Unsere Chauffeure sind absolute Profis und den Umgang auch mit hochkarätigen Stars gewohnt. Dabei sind sie immer Diskret im Hintergrund und sehen und hören nichts, außer dem Straßenverkehr.

Aufbauhelfer*innen: Sie benötigen einfach einen Helfer der mit Anpackt? Dann sind unsere Aufbauhelfer*innen die richtigen für Sie. Sie unterstützen Ihre Techniker oder Monteure bei der Arbeit, reichen Werkzeuge, Bewegen Material und erledigen alles, was bei einem Auf- oder Abbau an Helfertätigkeiten anfällt.

Messe Monteur*innen: Es geht ans Eingemachte. Sie brauchen Fachkundige Unterstützung um zum Beispiel ihr bestehendes Team bei einem Messeauf- oder abbau zu verstärken?  Dann sollten Sie einen unserer Monteur*innen buchen. Auf Wunsch und in Absprache bringen diese eigenes Werkzeug und natürlich Erfahrung und Motivation mit zur Baustelle.

Techniker*innen: Wenn es dann noch an die Verkabelung Ihrer Installationen geht, könnte einer unserer Techniker von Nöten sein. Wir haben Techniker für jedes Gebiet, von Audio und Video bis Beleuchtung und Bühnenbau. Fragen Sie uns gerne an.

Runner*innen: Sie sind in einer fremden Stadt und brauchen ortskundige Unterstützung, zum Beispiel für schnelle Besorgungen oder kleine Erledigungen? Der Speaker braucht schnell ein neues Hemd oder den Monteuren gehen die Schrauben aus? Unsere Runner*innen erledigen das gerne für Sie. Auch wenn der Name etwas anderes sagt, auf Wunsch auch gerne mit Fahrzeug für Sie vor Ort.